在日常办公或学习中，经常需要把文档发给同事、同学或者朋友查看。比如写完一份报告想让领导审阅，或者小组作业要大家共同编辑同一个文件。这时候，文档共享就派上用场了。其实操作并不复杂，只要选对方式，几秒钟就能搞定。
用网盘分享最常见
像百度网盘、腾讯微云、阿里云盘这些工具，几乎人人都在用。打开网盘页面，上传你的文档，右键点击文件选择“分享”，系统会自动生成一个链接。你可以设置是否允许下载、是否需要提取码，然后把这个链接发给对方就行。
比如你在百度网盘里上传了一份Word文档，点击“生成链接”后出现：https://pan.baidu.com/s/1abcxyz，再配上提取码 1234，别人复制链接到浏览器，输入验证码就能看到文件。
微信和QQ直接传也方便
如果只是小范围共享，比如发给一两个人，用微信或QQ直接发送文件更快捷。打开聊天窗口，点“文件”按钮，找到你要发的文档，确认发送就行。对方收到后可以直接预览，也能保存到手机或电脑。
不过要注意，微信对文件大小有限制，超过100MB就不能直接发了。这时候可以先压缩一下，或者还是走网盘更稳妥。
多人协作推荐用在线文档
如果是大家一起改同一份内容，比如写会议纪要、排班表、项目计划，建议用腾讯文档或金山文档这类在线工具。新建一个文档，点击右上角的“分享”按钮，可以选择“所有人可编辑”或“仅指定人可看”，然后把链接发到群里。
比如你创建了一个表格记录活动经费，分享出去之后，每个成员都能实时填写自己的支出部分，不用来回传文件，也不会覆盖别人的修改。
企业用户可以用共享文件夹
如果你公司用了局域网或NAS设备，可以在电脑上设置共享文件夹。比如在Windows系统中，右键点击某个文件夹，选择“属性”→“共享”→“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，设置权限后，同网络下的同事就能通过IP地址访问。
\\192.168.1.100\work_files只要在资源管理器地址栏输入上面这种格式的路径，就能进入共享目录。这种方式适合内部使用，安全性高，但外网无法访问。
邮件附件适合正式场合
给客户或外部单位发文档时，用邮箱更合适。打开邮箱写信，在下方点击“添加附件”，选中你的文件，发送即可。PDF格式更适合对外发送，避免对方打不开或格式错乱。
记得检查附件有没有漏加，标题写清楚文档名称和日期，比如《2025年市场预算_v2.docx》，这样对方一眼就知道是什么。