你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦写完一份项目报告，发给同事后却被悄悄改了一堆大小写？看起来只是小问题，但在职场文档中，大小写不规范往往让人觉得你不够细致。
为什么大小写也得讲规矩
很多人觉得只要内容对就行，标题写成“我的工作总结”还是“我的工作总结”无所谓。但其实在正式文档里，大小写是格式的一部分。比如公司名称、软件名、文件标题，用错大小写会显得不专业。像“iPhone”写成“IPHONE”，“Python”写成“python”，一眼就能看出是外行。
常见文档中的大小写场景
在写Word文档、PPT或者邮件时，标题怎么写最稳妥？如果是主标题，推荐使用“标题式大小写”——每个主要单词首字母大写：
Project Proposal for Q3 Marketing Strategy而副标题或说明文字可以用“句子式大小写”，只有第一个词和专有名词大写：
This document outlines the key action items文件命名也得注意
别小看文件名。你存了个文件叫“年终汇报 final 最终版v2(真的).docx”，领导找起来头都大了。建议统一用小写加连字符或下划线：
year-end-report-q3-2024.docx这样不仅整洁，还能避免在不同系统间传输时出问题（比如Linux系统区分大小写）。
代码和配置文件里的大小写
如果你用过JSON或YAML写配置，一定知道键名大小写不能乱来。比如：
{"userName": "john", "Role": "admin"}如果程序里预期的是"role"，但你写了"Role"，很可能直接报错。这类数据格式对大小写敏感，差一个字母就可能跑不起来。
办公软件的小提醒
Word有个自动更正功能，可能会把你手动调好的“iOS开发指南”改成“ios开发指南”。记得去【文件】→【选项】→【校对】里关掉“句首字母大写”的自动修正，或者把专有名词加到自动更正例外列表里。
还有人喜欢在PPT里全用大写突出重点，比如“本月目标：完成全部测试”。其实全大写阅读起来更吃力，建议只用首字母大写加粗来强调：
Monthly Goal: Complete All Testing建立自己的格式习惯
不用死记规则，关键是保持一致。比如你决定用驼峰命名法写会议纪要文件名，那就一直用：
meetingNotes_20241008.docx
别这次写成“MeetingNotes”，下次又变成“meeting_notes”。
一个小技巧：在团队协作时，可以约定一套简单的命名规范，比如所有共享文档标题统一用“[类型]_日期_主题”的格式，全部小写，用下划线分隔。既清晰又不容易出错。