你有没有遇到过这种情况：公司要交一份合同复印件，手头只有纸质版，手机拍又不清晰，打印店还远在几公里外？其实，你的电脑就能当扫描仪用，不用额外设备也能把纸上的内容变成电子档。
一、确认硬件：你的电脑能扫描吗？
先别急着操作，看看你有没有这几种设备：
- 带扫描功能的打印机（也就是一体机）
- 独立扫描仪（老式办公设备）
- 或者干脆用手机先拍照，再传到电脑处理
大多数家庭和办公室用的都是多功能一体机，既能打印又能扫描，插上电脑后基本即插即用。
二、Windows 自带扫描工具，不用装软件
Win10 和 Win11 都内置了“扫描”应用，打开方式很简单：
- 点击开始菜单，搜“扫描”
- 打开“扫描”应用
- 确保扫描仪已连接并通电
- 点“预览”，看看画面是否正常
- 调整分辨率（一般选 200-300 DPI 就够用）
- 点“扫描”，等几秒就完成了
扫描完的图片默认保存在“图片 > 扫描文档”文件夹里，格式是 PNG 或 PDF，方便直接发邮件或存档。
三、用 WIA 或 TWAIN 驱动的老设备怎么办？
有些老款扫描仪不支持现代扫描应用，这时候可以试试：
按 Win + R，输入 control 回车，打开控制面板 → 硬件和声音 → 设备和打印机，右键你的扫描仪，选择“开始扫描”。如果这个选项是灰的，说明驱动没装好，去官网下载对应型号的驱动程序装一下就行。
四、没有扫描仪？手机+电脑也能凑合
很多人家里没扫描仪，但手机像素比扫描仪还高。推荐用微信的“文档拍摄”功能：
- 打开微信，对着文件拍一张
- 系统会自动识别边缘，转成黑白文档图
- 保存到相册，再传到电脑
- 用画图或 Word 插入图片，转成 PDF 发出去
如果你经常处理报销单、合同这类东西，这个方法省时又省事。
五、进阶技巧：批量扫描多页文件
比如你要扫一本十几页的手写笔记，一页页点太麻烦。不少一体机支持自动进纸（ADF），这时候可以在扫描设置里勾选“多页 PDF”，然后连续放纸，机器会自动拼成一个 PDF 文件。
如果软件不支持，可以用免费工具 IrfanView 配合插件批量处理，命令行示例如下：
<span class="token function">i_view32</span>.exe /scan /convert=multi_page_pdf.pdf</code></pre>
当然，普通用户没必要折腾这个，Windows 自带功能已经够用了。
六、扫描出来的字怎么变文字？
扫描只是生成图片，想编辑内容得靠 OCR（光学字符识别）。Windows 自带的“Microsoft Lens”App（以前叫 Office Lens）就能干这事：
- 把扫描图导入
- 点“复制文本”或“导出为 Word”
- 系统自动识别文字，保留段落格式
准确率挺高，中文、英文混排也没问题，特别适合抄资料、整会议纪要。