现场整洁，不像敬老院，倒像军营或者学校，这样的阵营，令人惊叹。院长看来以前卖过水果，知道如何摆放商品，他仍在经营，不过比其他方面，还是要差一些。
院长特别忙，他要安排很多事，请会场前台人员坐办公室喝茶，吃点心，刚吃过早饭，大家都没怎么饿，茶水点心都还准备了一些，水果也有，苹果、香蕉等，都还充分，应有尽有，办公室挺大，可以坐得下所有前台成员，大家闲聊，刘小姐也都拍照完毕，为避嫌，没有到处走，也没到处看，这个身份特殊，需要小心，没有监管，以前有过交代，她都还记得。不想惹麻烦，特别是现在，灾情严重期间，更要注意相关信息的快捷性，需要及时更新，又怕引起不好的影响，如履薄冰，她也处处在意，总很小心。
老人们先到，会场前台还没人，有的不像话了，为安抚老人，院长安排工作人员去陪老人聊天。记者来找院长，请解除电源问题，为了防万一，都带有备用电源，有电源，就好办，在现场直播的时候，总担心没有电供应，一旦没电，就会中断播出，继续接通备用电源就影响了收视效果。
在这个情况下，还要注意考虑一下观众的感受。极端天气，雪灾肆虐，有电的地方，可以看电视，听广播，和外界有联系。没电的地方，可以听广播，也能知道外面发生了啥。不管谁当官，都是一样要让老百姓能够了解外面的信息。免得有小道消息，会造成恐慌。不造成恐慌，也会害怕，遇到大小事，都需要好好对待。不经意的动作，可能会影响一个人的未来。
会场前台慢慢坐满了人，相互谦让，一看牌子，也就明白，按照牌子入座，对牌入座，不会搞错。
在布置会场的时候，院长特意请教过黄主任，小秦毫不保留地全告诉了院长。院长也开过不少这样的会，这一次算是在自己的地盘上操作，更是轻车熟路、轻松搞定、没有阻碍，一些细节问题，考虑再三，做好之后，也能落个表扬，也能得到实惠，真是一箭双雕，甚至更多。
黄主任让小秦独当一面，也是在给自己减负，事太多，就要一件一件做，做到精致，无可挑剔，这才能保证工作不出岔子，没有差错，工作做得好，就没有麻烦缠身，工作不细，就容易惹祸上身。言语不谨慎，也容易被抓住把柄，留下漏洞，让别有用心的人来钻漏洞，所以，需要做到滴水不漏，才能确保自己没有麻烦。
“怎么能坐这里呢？这不是瞧不起人么？”冯菲菲说，看起来非常不满意。
“对不起，我没听清楚。”院长问。
“你是不是弄错了？这个才是冯老师。”黄主任问。
冯菲菲正在发火，高声道：“你们连名字都没搞正确，这个捐赠还能搞吗？”
这个声音经过话筒，扩音器，传到很远的地方，大音箱声音非常震撼，加上冯菲菲的洪亮的嗓子，基本上人人都听见了。
老人们乐了，这是现实版的大戏，被冯菲菲吸引，都翘着脖子看稀奇，看看下一步会发生什么事。
刘小姐吓得花容失色，好在她擅长保持镇定，悄悄扯了扯冯菲菲的衣角，轻声说：“把牌子换一下就可以，人不用动，知道吗？就是动动牌子就行了。”
“行，我看我们不用动，要动，也是他们动。”冯菲菲说。
“对，这个他们的工作失误，放错了位置，还是让他们来自我纠正吧。”刘小姐说。
“对不起，对不起，我搞错了。怪我，怪我！马上改正，马上改正。”院长说。
院长赶紧亲自动手，将冯菲菲和刘小姐面前的牌子调整过来，冯菲菲这才破涕为笑，说：“这还差不多。以后你们就不要犯这种低级错误了，让人贻笑大方，这可是现场直播的。”
院长面如土色，连连点头称是，不敢说半个不字。
冯菲菲也听到了大音箱传出来她的声音，觉得有些意外，为了保持自己的淑女风范，立马微笑起来，对院长说话也不那么强势了，说话比较软了，也逐步让别人原谅她的唐突和轻率，要知道，院长就是这里的地头蛇，是山大王，这个地方就是他说了算。如果他不高兴，人也就算交代了，如果他高兴，就能让这个让他高兴的人飞黄腾达，起码在这敬老院里，算是人上人，是要被伺候的主儿。
会议开始，由主持人主持，黄主任支持会议，然后依次发言，按照领导级别一个一个讲话，刘小姐的话不多，冯菲菲的话多，大概意思就是雪灾地区的人，有人在关心，不仅是口头上关心，并采取了实际行动，采取措施，在非灾区进行募捐，然后把钱集中起来，通过基金会来操作，购买越冬御寒的食品或者其他保暖的衣物，发放给灾民，度过寒冷的冬天。
这些都讲完，差不多一个小时过去，然后开始发放救灾粮油。
最先念到名字的是敬老院的老人，当然，这是院长精心安排的，这位老人是听话的，不喜欢犟嘴的，怎么说就怎么做，且有力气，拿得动米和油，还能在照相的时候不搞怪动作，都是规规矩矩，不敢突发奇想，搞一些无厘头怪动作或者乱说话的，这样的老人要可靠，因为在直播，也有现场采访，如果说错，影响很坏，以后可能再也没有慈善机构来光顾。就像某些工作人员的失误，就会造成所在单位、甚至整个行业的巨大损失，损害了这个行业的光辉形象。
老人站到会场前台前，他身后就是一排座位，上面坐满了人，黄主任邀请刘小姐给老人发放粮油，刘小姐通过冯菲菲告诉黄主任，只给油。
黄主任吃了一惊，连忙问：“是不是方案变了？咋只给油？米不给了吗？”
“不是，你误会了，现场摆poe的时候，将油壶举起（当然不是空的），交给老人，然后拍照。”刘小姐说。